der geprüften Nebenkostenabrechnungen waren fehlerhaft. Auswertung von Mineko, fast 80.000 Abrechnungen aus 2023 und 2024.
dürfen Mieter die Heizkosten pauschal kürzen, wenn die CO₂-Aufteilung in der Abrechnung fehlt.
hat der Vermieter Zeit. Danach sind Nachforderungen in der Regel verloren.
Live-Demo
Ein Haus, drei Wohnungen, ein Mieterwechsel
Beispielhaus Lindenweg 12, Abrechnungsjahr 2025. Hake Posten an oder ab und sieh sofort, was sich für jeden Mieter ändert. Alle Werte sind erfunden.
Kosten 2025
194 m² Wohnfläche · Gasheizung 21.300 kWh
Ablauf
In drei Schritten fertig
Belege hochladen
Fotos oder PDFs von Grundsteuer, Wasser, Müll, Versicherung und Heizung. Vermea erkennt Beträge und Zeiträume und ordnet sie dem richtigen Objekt zu.
Prüfen und freigeben
Der Fehler-Check findet nicht umlagefähige Kosten und fehlende Pflichtangaben. Du siehst jede Abrechnung vorab mit Vorjahresvergleich und gibst sie frei.
Verschicken
Ein PDF pro Mieter mit Erklärseite und GiroCode. Auf Wunsch übernimmt Vermea auch den Versand per Post.
Funktionen
Gebaut für eine Aufgabe. Die aber richtig.
Keine Hausverwaltung mit hundert Menüs. Vermea erledigt die Nebenkostenabrechnung, gründlicher als jede Tabelle.
Belege per Foto
Betrag, Zeitraum und Kostenart werden erkannt und über Kunden- und Zählernummer dem richtigen Haus zugeordnet.
Verteilerschlüssel je Objekt
Wohnfläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch – einmal festgelegt, jedes Jahr wieder verwendet.
Fehler-CheckKern
Nicht umlagefähige Kosten, Kabelgebühren seit Mitte 2024, Rechenfehler, fehlende Pflichtangaben und Fristen.
Freigabe vor dem Versand
Jede Abrechnung mit Vorjahresvergleich. Erst wenn du freigibst, geht etwas raus.
CO₂-Aufteilung automatisch
Einstufung nach dem 10-Stufen-Modell. Der Vermieteranteil wird abgezogen und sauber ausgewiesen.
Mieterwechsel tagesgenau
Auszug, Leerstand und Einzug im selben Jahr werden automatisch anteilig berechnet.
Erklärseite für MieterNeu
Ein QR-Code auf der Abrechnung führt zu einer Seite, die jede Position in einfacher Sprache erklärt.
Überweisung per GiroCode
Nachzahlung mit der Banking-App scannen. Betrag und Verwendungszweck sind schon eingetragen.
Steuerbescheinigung für Mieter
Haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG werden für die Steuererklärung ausgewiesen.
Nächstes Jahr in 5 Minuten
Objekte, Mieter und Schlüssel bleiben gespeichert. Nur die neuen Belege hochladen.
Preis
Ein Preis pro Abrechnungsjahr. Kein Abo.
Ansehen und prüfen kostet nichts. Bezahlt wird einmal pro Abrechnungsjahr, Korrekturen inklusive. Je mehr Wohnungen, desto günstiger jede einzelne.
Preisstaffel
- Wohnung 1 bis 449 € pauschal
- Wohnung 5 bis 15je 9 €
- ab Wohnung 16je 8 €
Alle Preise inklusive 19 % Umsatzsteuer. Briefversand auf Wunsch zusätzlich.
pro Abrechnungsjahr · 12,25 € je Wohnung
Fragen
Häufige Fragen
Für wen ist Vermea gedacht?
Für private Vermieter, die bisher mit Excel oder von Hand abrechnen, und für Makler und Verwalter, die viele Wohnungen in mehreren Objekten abrechnen.
Rechnet Vermea alles allein?
Vermea erkennt Belege, ordnet sie zu und rechnet. Bevor eine Abrechnung rausgeht, siehst du jede einzelne mit Vorjahresvergleich und gibst sie frei. Die Verantwortung für den Versand bleibt bei dir – Vermea macht dir nur die Arbeit.
Wird künstliche Intelligenz eingesetzt?
Ja, zum Lesen der Belege. Namen werden dabei vorher unkenntlich gemacht. Alles, was die KI erkennt, siehst du neben dem Originalbeleg und kannst es korrigieren.
Wie verlässlich sind die Berechnungen?
Grundlage sind die Betriebskostenverordnung, die Heizkostenverordnung und das CO₂-Kostenaufteilungsgesetz. Rechenregeln und Vorlagen werden vor dem Start fachlich geprüft.
Was passiert mit meinen Daten und denen meiner Mieter?
Vermea läuft auf Servern in Deutschland, Verbindungen sind verschlüsselt, und dein Konto lässt sich mit Zwei-Faktor-Anmeldung schützen. Keine Werbung, kein Tracking.
Kann ich die Heizkosten vom Messdienst übernehmen?
In der ersten Version trägst du die Werte vom Messdienst ein. Das automatische Einlesen von ista- und Techem-Abrechnungen ist geplant.
Sei beim Start dabei.
Trag dich ein und wir melden uns, sobald Vermea für deine nächste Abrechnung bereit ist. Eine E-Mail, kein Newsletter.